プライバシーポリシー

株式会社ネクストリンクマーケティング（以下「当社」といいます。）は、統合マーケティング事業を営む企業として、お客様、取引先、採用応募者、当社ウェブサイトの利用者その他当社に個人情報を提供される方（以下「ご本人」といいます。）の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令、ガイドライン等を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 会社情報

• 事業者名：株式会社ネクストリンクマーケティング
• 住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿3丁目8-4 西新宿高松ビル4F, 統合マーケティング, Japan
• 電話番号：+81 3-6427-5184
• メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、勤務先名、部署名、役職名等の連絡先情報
• お問い合わせ内容、商談履歴、取引履歴、契約情報、請求・支払情報
• ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、アクセスログ、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、位置情報（ご利用環境により取得される場合があります）
• アンケート回答、キャンペーン応募情報、イベント参加情報
• 採用応募に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接評価等）
• その他、当社サービスの提供、改善、マーケティング活動、問い合わせ対応等に必要な情報

当社は、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得る等、適切に取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 当社サービス、商品、ソリューションの提供、運営、保守、改善のため
• お問い合わせ、資料請求、見積依頼等への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理、債権管理のため
• 広告配信、マーケティング施策、分析、効果測定、キャンペーン運営のため
• 当社ウェブサイトの利便性向上、利用状況分析、不正アクセス防止のため
• イベント、セミナー、ウェビナー、キャンペーン等の案内・運営のため
• 採用選考、連絡、入社手続その他採用活動のため
• 法令、ガイドライン、行政機関等の要請に基づく対応のため
• 上記に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本法に基づき、以下の法的根拠により個人情報を取り扱います。

• ご本人の同意に基づく場合
• 契約の履行または契約締結前の手続を行うために必要な場合
• 法令上の義務を遵守するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を追求するために必要な場合であって、ご本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

当社が個人情報を利用する際には、利用目的を特定し、必要な範囲に限定して取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
• 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合

当社は、広告配信事業者、クラウドサービス提供事業者、メール配信事業者、分析ツール提供事業者、決済事業者、配送事業者、採用管理システム提供事業者等へ、利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、業務遂行上必要な場合、クラウドサービス、分析ツール、メール配信サービス、広告配信サービス等の利用に伴い、外国にある第三者に個人データを提供または委託することがあります。

この場合、当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、当該外国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報保護措置、その他必要な情報を確認したうえで、適切な安全管理措置を講じます。なお、個別の国名、移転先、保護制度の概要等については、合理的な範囲でご本人からの求めに応じて開示します。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた保存期間の範囲内で保管します。保存期間の経過後、または利用目的が達成された後は、速やかに削除または匿名化等の措置を講じます。

• 取引・契約関連情報：契約終了後、法令および業務上必要な期間
• お問い合わせ情報：対応完了後、合理的に必要な期間
• 採用関連情報：採用選考終了後、法令上または社内規程上必要な期間
• アクセスログ等：セキュリティ対策および分析に必要な期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 保有個人データの開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去または第三者提供の停止
• データポータビリティに相当する情報提供の求め
• 個人情報の取扱いに関する異議申立て

これらの請求を行う場合は、第12項の連絡先までご連絡ください。当社は、ご本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。ただし、法令により開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意を与えた場合であっても、いつでもその同意を撤回することができます。同意を撤回する場合は、第12項の連絡先までご連絡ください。

なお、同意の撤回は、撤回前の取扱いの適法性に影響を及ぼすものではありません。また、同意撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情の申立ておよび相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他お問い合わせは、第12項の連絡先までご連絡ください。

また、ご本人は、個人情報保護法に基づく所定の窓口または監督官庁等に対して苦情を申し立てることができます。

11. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 通信および保存時の暗号化等の技術的対策
• 委託先に対する選定基準、契約締結、監督の実施
• 安全管理体制の継続的な見直しと改善

万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令に従い、必要に応じて本人への通知、監督官庁への報告、再発防止策の実施を行います。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情および相談は、以下までご連絡ください。

• 会社名：株式会社ネクストリンクマーケティング
• 住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿3丁目8-4 西新宿高松ビル4F, 統合マーケティング, Japan
• 電話番号：+81 3-6427-5184
• メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、または運用上の必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、法令上必要な場合にはご本人の同意を取得します。

本プライバシーポリシーの変更は、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。